OB・OG訪問は、就職活動の中で非常に有効な手段の一つです。現役の社会人、特に自分が目指している企業や業界で働くOB・OG(卒業生)から直接話を聞くことで、企業の実情や業界の情報を深く理解することができます。以下に、OB・OG訪問の目的や具体的な進め方、質問例などを詳しく解説します。
〇OB・OG訪問の目的
OB・OG訪問の主な目的は、企業での実際の業務内容や職場の雰囲気、キャリア形成のリアルな側面を知ることにあります。以下に、具体的な目的を挙げてみます。
企業理解の深化
求職者にとっては、企業の実際の業務や職場環境、日常の仕事の様子を直接聞ける貴重な機会です。公式な説明会では触れられない現場の雰囲気や職場の文化を知ることで、入社後のミスマッチを減らすのに役立ちます。
職種理解の向上
同じ企業内でも職種によって役割やキャリアパスが異なります。OB・OGから実務内容や日々の業務プロセス、具体的なスキルの要求について話を聞くことで、職種に対する理解が深まり、自分がその仕事に向いているかどうかの判断材料にできます。
面接対策・選考のアドバイス
OB・OG訪問で得た情報を面接で活用できるため、企業への理解度や熱意を面接で表現しやすくなります。また、実際にその企業で採用された人がどのような準備をしたのか、選考の際に気をつけたポイントなど、具体的なアドバイスが得られることも多いです。
キャリア形成の参考
OB・OGのキャリアパスを知ることで、同じ企業で長く働く場合のキャリア展望や異業種・異職種に転職する場合のスキルが明確になります。また、将来の自己成長のために何を準備しておくべきかが見えてきます。
ネットワーキングの構築
訪問を通じて、企業内での人脈作りができる可能性があります。OB・OGとの関係が良好であれば、就職後のフォローアップやキャリア相談の窓口にもなり得ます。
OB・OG訪問は「仕事に対する理解を深め、自分がその会社で働く姿をより具体的にイメージする」ための重要な機会です。
〇OB・OG訪問の流れ
では、OB・OG訪問はどのような流れで行えばよいのでしょうか?見ていきましょう!
1. 訪問する相手を探す
OB・OG訪問は、大学のキャリアセンターや同窓会を通じて紹介してもらうことが一般的です。また、最近ではSNS(特にLinkedIn)を活用して、OB・OGを見つけることも増えています。自分の志望企業や業界で働いている先輩に絞って探すと良いです。
2. コンタクトを取る
OB・OGにアポイントメントを取る際には、丁寧な言葉遣いと簡潔な内容を心がけましょう。以下のようなポイントを含めると良いです:
自己紹介(名前、大学名、学部・学年)
OB・OG訪問の目的(企業や業界について詳しく知りたいなど)
具体的な日時や場所の候補(相手の都合を優先)
感謝の気持ち(お忙しい中、時間をいただけることへのお礼)
3. 準備する
OB・OG訪問に臨む前に、しっかりと準備をしておくことが大切です。具体的には、以下のことを行いましょう:
事前に企業や業界について調査:公式サイトや業界ニュースをチェックして、基本的な情報は頭に入れておくと、より深い質問ができます。
質問内容の準備:以下に質問例を紹介しますが、事前に何を聞きたいかを明確にしておくと、スムーズに会話が進みます。
4. 訪問時のマナー
OB・OG訪問はあくまで「個人的な相談」ですが、ビジネスの一環として礼儀正しく振る舞うことが求められます。以下のマナーを守りましょう:
時間厳守:遅刻は厳禁です。時間に余裕を持って行動しましょう。
服装:ビジネスカジュアル、または少しフォーマルな服装が一般的です。
お礼を伝える:訪問後には、必ずお礼のメールを送ります。感謝の気持ちを伝えることが大切です。
5. 訪問後のお礼
訪問が終わったら、必ず感謝の気持ちを表すためにお礼のメールを送りましょう。お礼メールには、以下の要素を含めます:
具体的に話してもらった内容への感謝
訪問で得た学びや感想
今後の自分の就職活動への意気込み
〇OB・OG訪問での質問例
OB・OG訪問で皆さんが困るのは、何を聞けばよいのかということでしょう。
ここでは、質問するべき項目をご紹介します!
1. 仕事の具体的な内容について
具体的にどのような業務を担当されていますか?
1日の仕事の流れや、忙しい時期のスケジュールはどのような感じですか?
その業務を通じてどのようなスキルが身につきましたか?
2. 企業や業界の特徴について
貴社の社風や、同僚とのコミュニケーションはどのような感じですか?
業界内での貴社のポジションや競合企業との違いは何ですか?
業界全体の今後のトレンドや成長性についてどう感じていますか?
3. キャリアパスや成長について
入社後、どのようなキャリアパスが一般的ですか?
貴社での成長機会(研修制度や資格取得支援など)はどのようなものがありますか?
長期的に見て、どのようなスキルが求められますか?
4. 就活生に向けたアドバイス
貴社に入社するために必要なスキルや経験は何ですか?
就活の際に意識しておいた方が良いポイントやアドバイスはありますか?
面接やエントリーシートで強調すべき点は何でしょうか?
〇OB・OG訪問の注意点
質問内容は事前に考える
突然の質問ではなく、事前に準備した質問をしっかりと伝えることが大切です。また、ネットで調べられる基本的な情報を質問するのは避けましょう。たとえば、「企業理念」や「採用プロセス」といった内容は、企業の公式サイトに載っているため、もっと深い質問をすることが望ましいです。
無理に内定の助言を求めない
OB・OG訪問は情報収集のための場ですので、無理に「内定をもらうための後押し」を期待するのは避けましょう。誠実に話を聞き、自分にとっての学びを大切にすることが重要です。
適切なタイミングで切り上げる1時間程度を目安に訪問を終了するのが一般的です。相手も忙しい可能性があるため、時間を守ることが礼儀です。
〇まとめ
OB・OG訪問は、就職活動において非常に貴重な経験です。現場で働く人のリアルな声を聞けるため、企業研究が深まり、具体的な志望理由を作り上げるための重要なステップとなります。準備をしっかりと行い、マナーを守りながら訪問することで、充実した訪問ができるでしょう。また、お礼やフォローアップも大切にし、良い印象を持たれるよう心がけることが重要です。